Admin用电话传输经扫描的印刷材料（文本或图像），通常电话线路与打印机或其他输出设备相连接
传真是指用电话传输经扫描的印刷材料（文本或图像），通常电话线路与打印机或其他输出设备相连接。原始文件被传真机扫描并转换为位图文件，传真机把传输内容（文本或图像）看作单独的确定的图像。传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。传真机按其传送色彩，可分为黑白传真机和彩色传真机；按占用频带可分为窄带传真机（占用一个话路频带）、宽带传真机（占用12个话路、60个话路或更宽的频带）。
占用1个话路的文件传真机，按照不同的传输速度和调制方式可分为以下几类
①采用双边带调制技术，每页（16开）传送速度约6分钟的，称为一类机；
②采用频带压缩技术，每页传送速度约3分钟的，称为二类机；
③采用减少信源多余度的数字处理技术，每页传送速度约1分钟的，称为三类机；
④将可与计算机并网、能储存信息、传送速度接近于实时的传真机，定为四类机。按用途可分为气象图传真机、相片传真机、文件传真机、报纸传真机等。记录方式多用电解、电磁、烧灼、照相、感热和静电记录等。
传真的结构和写法
（一）标题
传真的标题通常由单位名称和文种构成。如“步步高公司传真”。
（二）正文
传真正文的首部应写明收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题、紧急程度及回复要求选项等。正文的主体部分即为所传输的文书、文字材料或图像内容。
传真的注意事项
1．如果传真的文书需自己撰写，则要求语言简洁，格式规范。
2．传真文稿纸要求统一印制，上标所在单位的名称、地址、单位标志图案及电话、传真号、电子邮箱等。
3．传真文稿传出以后，应主动电询收件单位能否收到。
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