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网络电子传真也称网络传真,电子传真,英文称作efax,是传统电信线路(PSTN)与软件换技术(NGN)的融合,无需购买任何硬件(传真机、耗材)及软件的高科技传真通信产品。
网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机或任何的电子传真号码上。
传真类型及优缺点
1.传统传真机:需有电信的PSTN线路,并需采购传真机或者moden(必须有电脑),通过电信的PSTN线路来收发传真;
缺点:浪费耗材,发送时间慢,传真不够清晰;
优点:传真质量稳定,成功率在99%以上;
2.网上传真软件:是微软自带的一种传真软件,可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ15接口即可使用;
缺点:需要有电脑,并且电脑开机,发送过程依赖软件,无软件不能发送;
优点:无需购买传真传真设备,直接通过电脑来发送即可;
3.网络传真:无需采购硬件及软件,无需纸张耗材浪费,只需在有互联网的地方登陆网址,即可收发传真;
缺点:依旧依赖电脑和宽带,必须上网才能收发,发送稳定性不如传统传真机强;
优点:无需传真机、无需传真耗材,无纸化、移动化办公;
网络传真功能
1.发送传真:
网络传真采用三种常用方式发送传真:客户端、Web浏览器、电子邮件,同时通过与企业不同业务系统(OA、ERP、CRM 等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。
客户端:下载一个传真提供商的软件,可随机启动,不用登陆网页即可收发;
web浏览器:直接登陆网络传真提供商网站,输入用户名,密码即可;
电子邮件:绑定电子传真号码和邮箱,即可通过电子邮件来发送和收传真;
发送传真具有以下功能:
*定时发送传真
*传真群发
*传真失败自动重发
*可添加传真页眉页脚并发送
*某些厂商还提供了可添加封页的功能
*智能排队调度
*个性化语音提示、[[TTS]](文本转语音)语音提示
*支持多种文档格式:Office、PDF、图形、文本
*电子签章(可设置密码,以免客户担心公章公开不保密)
*电子签名(可设置密码,以免客户担心签名公开不保密)
*某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能
*国内一些厂商还可以实现群呼功能和发短信的功能
*很多商家已经实现400或是800号码收发传真,能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。
2.接收传真
网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真 Client,WEB Client,Email 接收和查看传真。
*浏览传真文件
*查看及转发传真
*打印接收到的传真
*某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能
*另外还可以有转发功能,直接转发到电子邮箱里面。
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